Know-how Vectorworks
Projekt Sharing über Vectorworks Cloud Services
Die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Projektbeteiligten an verschiedenen Standorten ist heute wichtiger denn je. Daher lassen sich jetzt in den Vectorworks Cloud Services gemeinsame Ordner definieren, synchronisieren und bearbeiten. Dies ermöglicht Arbeitsabläufe, in denen Teammitglieder im Projekt Sharing gleichzeitig auf Projektdateien in der Cloud zugreifen und diese bearbeiten können. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Ordner mit einer Projektdatei im Cloud Services-Webportal freigeben.
1. Legen Sie den Ordner mit der Projektdatei in Ihrem lokalen Vectorworks Cloud Services-Ordner ab. Sie können den Projektordner natürlich auch direkt im Webportal anlegen und die Projektdatei hineinkopieren.
2. Wählen Sie Vectorworks Cloud > Vectorworks Cloud Services-Webportal öffnen, um in das Webportal der Cloud Services zu gelangen. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf den Projektordner und wählen Sie Teilen.
3. Geben Sie im Dialogfenster „Teilen“ die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter:innen ein, die Zugriff auf die Projektdatei erhalten sollen. Klicken Sie dann auf das Stiftsymbol und wählen Sie Synchronisieren und Bearbeiten.
4. Die Mitarbeiter:innen werden mit einer E-Mail dazu eingeladen, den freigegebenen Ordner anzusehen. Dazu müssen sie einfach auf den darin enthaltenen Link klicken.
5. Die eingeladenen Mitarbeiter:innen können die freigegebenen Dateien zu ihrer eigenen Dateiliste hinzufügen und mit ihrem lokalen Vectorworks Cloud Services-Ordner synchronisieren. Dazu müssen sie im Webportal unter Mit mir geteilt mit der rechten Maustaste auf den Projektordner klicken und auf Zur Startseite hinzufügen wählen.
6. Um eine Arbeitsdatei im Projekt Sharing anzulegen, öffnen Sie die Projektdatei in Ihrem lokalen Cloud Services-Ordner. Sie können in der Arbeitsdatei wie gewohnt Ebenen und Objekte auschecken, bearbeiten und Änderungen an die Projektdatei senden. Die lokale Projektdatei wird automatisch mit der Projektdatei in der Cloud-Bibliothek synchronisiert.
Beachten Sie auch Folgendes:
- Verschieben Sie die Projektdatei nicht aus Ihrem lokalen Cloud Services-Ordner an eine andere Stelle.
- Änderungen in den Arbeitsdateien können nicht von mehreren Teammitgliedern gleichzeitig mit der Projektdatei in der Cloud synchronisiert werden. Synchronisiert gerade ein anderes Teammitglied, müssen Sie warten, bis dessen Synchronisierung beendet ist. Dasselbe gilt für das Auschecken von Ebenen oder Objekten.
- Unterordner im geteilten Projektordner werden ebenfalls automatisch mit allen Teammitgliedern geteilt