Gebäudedaten einfach verwalten
Grafisches Facility Management mit Vectorworks
Präzise und übersichtliche Planungsinhalte für Hochbau und Landschaft sind die Stärke von Vectorworks. Die Funktionen der Software gehen aber noch weit darüber hinaus: Als grafische CAFM-Software ist Vectorworks die ideale Lösung für die Verwaltung von Gebäudedaten und bietet damit zahlreiche Einsatzmöglichkeiten im Bereich Facility Management.
Die Aufgaben im Bereich Facility Management sind vielfältig. Mit Vectorworks als grafischer CAFM-Lösung können alle relevanten Prozesse zuverlässiger und schneller bearbeitet werden. Gebäudemanager:innen und Fabrikplaner:innen behalten so den Überblick über Räume, Flächen, Personal, Mobiliar, Inventar, Maschinen und (Frei-)Anlagen.
Die Einsatzmöglichkeiten von Vectorworks im Facility Management umfassen u. a.:
- Technisches Gebäudemanagement: Dokumentation und Planung von Gebäuden, Flächenmanagement, Wartungspläne und -intervalle, Schlüssel- und Zutrittsverwaltung
- Infrastrukturelles Gebäudemanagement: Verwaltung von Dienstleistungen oder Logistik, Umzugs- und Reinigungsmanagement, Belegungsmanagement
- Kaufmännisches Gebäudemanagement: Kostenoptimierung, Mietmanagement, Kostenstellenplanung, Energiemanagement
Flächenmanagement: Gebäudeflächen flexibel mit Informationen verknüpfen
Mit Vectorworks können Gebäudeflächen einfach in bestimmte Raumtypen gegliedert werden, z. B. Flure, Büros, Gemeinschafts- oder Sanitärräume, Räume für Besprechungen oder Veranstaltungen aber auch Produktions- und Lagerräume, Labore, Haustechnik/ IT oder Garagen.
Diese Raumtypen können dann direkt mit Informationen verknüpft werden, z. B. zu Reinigung, Brandschutz, Wartungselementen oder Bodentypen. Mit Datenbankeinträgen, Tabellen und Stücklisten kann in Vectorworks übersichtlich dargestellt werden, welche Flächen welche Eigenschaften besitzen.
Reinigungsmanagement: Bodenbeläge übersichtlich darstellen
Um die Reinigung großer Flächen übersichtlicher zu gestalten, können Flächenarten visualisiert werden und Objekten Informationen zugeordnet werden. Integriert man beispielsweise Bodenbeläge in die Pläne, sieht man auf einen Blick, welcher Belag in welchem Raum vorhanden ist.
Weiter können Informationen zum Reinigungsintervall oder zu benötigtem (Spezial-)Equipment hinterlegt werden. Die Datenbank mit diesen Informationen ist beliebig erweiterbar und den individuellen Bedürfnissen sind damit keine Grenzen gesetzt.
Umzugsmanagement: Personal und Inventar schnell überblicken
Bei Bürowechseln oder Umzügen ist es oft schwer, den Überblick über das Personal und das Inventar zu behalten. Mit Vectorworks können Büroflächen intuitiv visualisiert werden und alle relevanten Informationen an die grafische Oberfläche angehängt werden.
Durch das Kennzeichnen verschiedener Raumarten, des Mobiliars und der Mitarbeiter:innen sind alter und neuer Bestimmungsort auf einen Blick ersichtlich. Darüber hinaus können Möbelsymbole mit den Mindestabständen nach Arbeitsstättenrichtlinie (ASR) vordefiniert und so beispielsweise die geeignete Anzahl an Arbeitsplätzen in einem Raum beurteilt werden.
Flexibles Gebäudemanagement und Fabrikplanung in der Praxis
Die WAGO Kontakttechnik GmbH & Co. KG in Minden nutzt Vectorworks seit vielen Jahren für die effektive Bewirtschaftung von Gebäuden und technischen Anlagen. Lesen Sie in unserem Anwenderbericht, wie WAGO Facility Management-Prozesse mit Vectorworks umgesetzt hat: